地理位置决定延迟、法律适用与灾害风险。优先考虑靠近主要节点的机房(如吉隆坡、槟城),同时评估自然灾害(洪水、地震)与备用路由。
检查到主要运营商和国际海缆的接入情况,关注多线BGP、冗余上行、骨干交换节点分布,以保证网络冗余与低延时。
要求提供延迟(ms)、丢包率与峰值带宽数据,做跨地区测试(从目标客户访问点测试)。优先选择多运营商接入与本地CDN支持的机房。
合同中若只写“提供互联网接入”而未量化延迟和丢包,出现网络性能问题时难以索赔。应把关键网络指标写入合同或SLA。
供电冗余与制冷系统直接影响可用性与设备寿命。重点看N+1或2N冗余、UPS容量、发电机启动时间和燃油储备。
了解机房的PUE值(电源利用效率)、冷却方式(空调/液冷)以及机柜功率密度,以判断是否能满足长期扩容需求。
要求查看机房电力单线图、UPS测试报告、发电机负载测试记录与PUE历史数据,确认机柜可提供的实际功率与额定功率一致。
合同若只写“供电稳定”而无冗余与恢复时间保证,遇到停电或制冷故障时赔偿与恢复责任不明确,应写明恢复时间(RTO)与赔偿条款。
物理安全包括门禁、监控、安防巡检;网络安全涉及防DDoS、入侵检测与隔离。合规性看数据主权与行业证书(ISO27001、PCI-DSS等)。
确认访问控制层级、审计日志保存期、安保人员背景审查与24/7安防响应能力,以及是否支持加密传输与虚拟专用网络。
要求查看最近的合规与安全审计报告、渗透测试结果与证书,若处理敏感或个人数据,确认当地数据保护法规(如PDPA)如何影响托管与跨境传输。
若合同没有写明安全事件通知时限、责任归属与故障处理流程,发生泄露时索赔与合规义务会有争议。应明确通知时间、罚则与补救措施。
SLA应量化可用性(例如99.95%)、网络性能、响应时间和维修时限。技术支持要写明支持级别、联系方式与服务时间(是否24/7)。
查看故障响应(初步响应与现场支持)、维修时间窗口、赔偿计算方法(按月或按事件)以及如何证明违约(日志、监控记录)。
把SLA指标写入合同并规定监控数据来源和争议处理方式。测试支持通道(电话、工单)响应速度,确认是否有本地工程师可以现场介入。
常见风险是SLA赔偿为“服务费抵扣”而非实际损失赔偿;或赔偿上限过低。应争取货币赔偿条款、明确计算方式及赔偿上限合理性。
常见风险包括责任限制、不可抗力条款过宽、单方面终止权、自动续约与模糊的服务定义。还要关注数据归属、迁移与退租条款。
重点审查责任上限、赔偿范围、服务终止与迁移支持、设备回收与数据擦除流程,确保在退租时能安全、顺利迁移。
要求明确双方责任与违约金、缩短不可抗力豁免范围、写入迁移支持(例如退租期间免费带宽与搬运时间)并保留审计与检查权。
签约时若忽略退租与数据处置细节,可能导致后续高额移机成本或数据泄露风险。建议由法务与技术共同审核合同条款并保留谈判空间。